Dokumenty, które należy zgromadzić przy zgłoszeniu aspiranta do Ośrodka Formacji Diakonów Stałych:
– pisemna prośba skierowana do Biskupa Bydgoskiego o dopuszczenie do formacji do diakonatu stałego, zawierająca uzasadnienie i motywację,
– życiorys,
– pełny odpis aktu chrztu,
– opinię (świadectwo moralności) wystawione przez kierującego proboszcza, obejmujące zagadnienia szczegółowe zawarte w Instrukcji o naborze aspirantów i formacji przygotowawczej kandydatów do diakonatu stałego w Diecezji Bydgoskiej; do opinii proboszcz dołącza oświadczenie, że w jego parafii pożądana jest posługa diakona stałego. W innych przypadkach należy zastosować się do p. 10 Instrukcji.
– kopię dyplomu ukończenia studiów teologicznych lub zaświadczenie o ukończeniu określonego roku tychże studiów,
– prośbę o wyznaczenie wskazanego przez siebie kapłana kierownikiem duchowym,
– ewentualne prośby o dyspensę od górnej granicy wieku i/lub obowiązku ukończenia magisterskich studiów teologicznych (zob. p. 7 Instrukcji),
– ewentualnie świadectwa (dekrety) potwierdzające wcześniejsze przyjęcie posług lektoratu i/lub akolitatu,
– ewentualnie inne opinie, poza opinią proboszcza własnego, wystawione przez duchownych, którym kandydat jest dobrze znany, a z którymi współpracował on ramach jakiejś parafii lub wspólnoty,
– informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600),
– oświadczenie o państwie lub państwach, w których aspirant zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
Ponadto w przypadku kandydatów żonatych:
– świadectwo zawarcia sakramentalnego małżeństwa,
– własnoręcznie napisaną zgodę żony na podjęcie formacji przez męża, a w przypadku wdowców – akt zgonu małżonki.
W przypadku aspirantów spoza Diecezji Bydgoskiej należy oprócz tego, co przedstawiono wyżej, przedstawić zgodę własnego biskupa na rozpoczęcie formacji do diakonatu stałego poza swoją diecezją.
Po zgłoszeniu się aspiranta do OFDS i odbyciu rozmów wstępnie rozeznających jego powołanie, decyzję o przyjęciu podejmuje Biskup Bydgoski, zasięgając opinii kapłanów odpowiedzialnych za formację.